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CIMT2015將全面提升組織管理水平
2014-12-19  來(lái)源:  作者:

  第十四屆中國(guó)國(guó)際機(jī)床展覽會(huì)(CIMT2015)定于2015年4月20-25日在北京中國(guó)國(guó)際展覽中心(新館)舉辦。CIMT2015展會(huì)由中國(guó)機(jī)床工具工業(yè)協(xié)會(huì)主辦,并與中國(guó)國(guó)際展覽中心集團(tuán)公司共同承辦。本屆展會(huì)的主題確定為“新常態(tài)·新發(fā)展”。

   

  本屆展會(huì)對(duì)組織和管理水平提升提出了新的更高的要求。要以新的創(chuàng)意、新的進(jìn)步和新的變化,努力打造升級(jí)版國(guó)際化展會(huì),進(jìn)一步縮小與世界一流名展的差距。為此,本屆展會(huì)在前期規(guī)劃和招布展階段進(jìn)行了調(diào)整,在后期的運(yùn)營(yíng)和現(xiàn)場(chǎng)管理方面也將和我們的合作伙伴一起,采取有效措施,改進(jìn)管理和服務(wù)水平,為展商和觀眾提供更好的交流平臺(tái)。

   

  1、持續(xù)推進(jìn)展會(huì)的專(zhuān)業(yè)化布展(專(zhuān)文介紹)

   

  2、優(yōu)化展會(huì)的價(jià)格體系和收費(fèi)方式

   

 ?。?)本屆展會(huì)首次推出了對(duì)中國(guó)機(jī)床工具工業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員企業(yè)和信息統(tǒng)計(jì)重點(diǎn)聯(lián)系企業(yè)參展費(fèi)用進(jìn)行優(yōu)惠的政策。會(huì)員企業(yè)享受凈地展位費(fèi)的95折優(yōu)惠,重點(diǎn)聯(lián)系企業(yè)在會(huì)員價(jià)的基礎(chǔ)上再享受95折優(yōu)惠。

   

 ?。?)本屆展會(huì)首次采取對(duì)參展企業(yè)在報(bào)名階段收取預(yù)付款,這不僅是目前境內(nèi)外展會(huì)普遍采取的方式,也是為了更準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)展商的參展需求,更合理地進(jìn)行展會(huì)布局規(guī)劃。這項(xiàng)措施在以后的展會(huì)中將持續(xù)推行。

   

 ?。?)重新梳理合同條款,規(guī)范合同簽訂,并為企業(yè)的參展費(fèi)用開(kāi)具增值稅發(fā)票。

   

  3、建設(shè)展會(huì)的信息化平臺(tái)

   

  為提高展會(huì)組織管理效率和水平,協(xié)會(huì)自2014年開(kāi)始進(jìn)行展會(huì)的信息化業(yè)務(wù)建設(shè)。CIMT2015展會(huì)將全面推行在線填報(bào)系統(tǒng),展會(huì)有關(guān)的會(huì)刊、展品信息、技術(shù)交流講座、廣告申報(bào)等項(xiàng)目都將通過(guò)在線填報(bào)系統(tǒng)完成。在展會(huì)后期的運(yùn)營(yíng)和現(xiàn)場(chǎng)管理方面,我們還將開(kāi)發(fā)觀眾的在線報(bào)名和現(xiàn)場(chǎng)管理、展商的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、展會(huì)APP、微信平臺(tái)等模塊功能。

   

  4、努力做好用戶和觀眾組織工作

   

  長(zhǎng)期以來(lái),機(jī)床協(xié)會(huì)與各地區(qū)和主要用戶領(lǐng)域的管理機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)和大企業(yè)集團(tuán)公司等保持著良好合作關(guān)系。協(xié)會(huì)將在展前舉行用戶聯(lián)絡(luò)會(huì)和貿(mào)聯(lián)會(huì),聽(tīng)取各用戶單位對(duì)機(jī)床工具的需求介紹和對(duì)國(guó)產(chǎn)機(jī)床工具使用的意見(jiàn)和建議,向用戶介紹CIMT2015展覽會(huì)及參展展品。此外,還將對(duì)用戶進(jìn)行上門(mén)走訪,介紹CIMT2015的展商和展品。

   

  在展前宣傳活動(dòng)中,協(xié)會(huì)不僅加大對(duì)一些重點(diǎn)行業(yè)用戶發(fā)放展品清單和光盤(pán)的數(shù)量,還利用用戶行業(yè)的年會(huì)和出版物介紹或刊登有關(guān)CIMT2015的各種信息。

   

  協(xié)會(huì)還將組織國(guó)內(nèi)相關(guān)大專(zhuān)院校學(xué)生的參觀活動(dòng);向科研院所發(fā)出邀請(qǐng);協(xié)會(huì)和CIMT展會(huì)官網(wǎng)的觀眾預(yù)登記工作也將開(kāi)始啟動(dòng)。

   

  在海外觀眾組織方面,我協(xié)會(huì)已分別在德國(guó)、美國(guó)、日本舉辦的EMO2013、IMTS2014、JIMTOF2014等全球知名展會(huì)上召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),并設(shè)立信息臺(tái)宣傳CIMT2015展覽會(huì);并先后與20多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的機(jī)床協(xié)會(huì)和進(jìn)出口商會(huì)、貿(mào)促會(huì)進(jìn)行了多方會(huì)晤,邀請(qǐng)國(guó)外機(jī)床工具廠商和用戶前來(lái)參觀采購(gòu);同時(shí)還和海內(nèi)外進(jìn)出口公司和銷(xiāo)售公司聯(lián)系,邀請(qǐng)其客戶和代理商社前來(lái)CIMT2015現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展貿(mào)易活動(dòng)。

   

  總之,我們將充分發(fā)揮國(guó)內(nèi)外、行業(yè)內(nèi)外的多方渠道優(yōu)勢(shì),以供需互動(dòng)為目標(biāo),力爭(zhēng)吸引更多高質(zhì)量的觀眾踴躍前來(lái)CIMT2015進(jìn)行參觀、考察和采購(gòu)。

   

  5、加大CIMT2015展會(huì)宣傳力度

   

  CIMT2015主辦方,中國(guó)機(jī)床工具工業(yè)協(xié)會(huì)與境內(nèi)外新聞媒體、知名報(bào)刊、工業(yè)權(quán)威雜志、廣播電視界密切合作,并充分發(fā)揮協(xié)會(huì)主辦的《中國(guó)機(jī)床工具》報(bào)、《世界制造技術(shù)與裝備市場(chǎng)(WMEM)》雜志、中國(guó)機(jī)床工具工業(yè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站、CIMT展覽會(huì)官方網(wǎng)站、微博、微信等媒體的作用,對(duì)CIMT展會(huì)各項(xiàng)工作進(jìn)行廣泛、深入的宣傳。

   

  圍繞CIMT2015的宣傳,在境內(nèi)外召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),在各大主流媒體刊登廣告和宣傳文章,介紹CIMT展覽會(huì)參展企業(yè)和展品的情況,廣泛宣傳展覽會(huì)對(duì)參展商、用戶及觀眾形成的強(qiáng)大吸引力以及展覽會(huì)對(duì)推動(dòng)我國(guó)機(jī)床工業(yè)發(fā)展發(fā)揮的促進(jìn)作用。

   

  主辦方將在CIMT2015展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立信息臺(tái),廣泛散發(fā)協(xié)會(huì)編印的《展覽會(huì)會(huì)刊》、《參觀指南》、《展覽快訊》、《世界制造技術(shù)與裝備市場(chǎng)(WMEM)》雜志、《中國(guó)機(jī)床工具》報(bào)等系列宣傳資料。通過(guò)以上宣傳媒介以及中國(guó)機(jī)床工具工業(yè)協(xié)會(huì)和CIMT展覽會(huì)官方網(wǎng)站、微博、微信等,以最為快捷、準(zhǔn)確、及時(shí)的報(bào)道,預(yù)報(bào)展期即將舉辦的館日、貿(mào)聯(lián)活動(dòng)、技術(shù)交流講座等,反映展會(huì)的展品、展商、展事活動(dòng)中的亮點(diǎn),介紹展會(huì)上嶄露頭角的企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展實(shí)例,評(píng)述展品技術(shù)水平,解析參展企業(yè)利用CIMT2015進(jìn)行市場(chǎng)拓展的新視點(diǎn),報(bào)道對(duì)展商、用戶、觀眾的現(xiàn)場(chǎng)采訪等信息,并供中外媒體、記者轉(zhuǎn)載宣傳。

   

  6、提升服務(wù)水平,為展商和觀眾營(yíng)造更好的參展環(huán)境

   

 ?。?)為優(yōu)化展場(chǎng)環(huán)境,CIMT2015主、承辦方已協(xié)商并決定取消展會(huì)期間所有現(xiàn)場(chǎng)廣告。有廣告宣傳需要的展商可以通過(guò)會(huì)刊、快訊、參觀指南等其它方式進(jìn)行宣傳;

   

 ?。?)對(duì)于在上屆展會(huì)展商調(diào)查中得分較低的項(xiàng)目,如餐飲、安保等,主承辦方將拿出切實(shí)的措施進(jìn)行改進(jìn);

   

  (3)規(guī)范主承辦方、合作單位、服務(wù)單位工作人員行為。要求:展會(huì)所有服務(wù)單位,在展會(huì)前開(kāi)好動(dòng)員會(huì),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),端正服務(wù)態(tài)度,急展商所急。在展品進(jìn)撤館、水電氣等設(shè)施安排等方面,堅(jiān)決杜絕吃、拿、卡、要行為,對(duì)相關(guān)行為將發(fā)現(xiàn)一起、處理一起,望廣大展商監(jiān)督支持。

   

 ?。?)加強(qiáng)展會(huì)功能導(dǎo)向和公共服務(wù)設(shè)施,特別是對(duì)8個(gè)臨時(shí)展館的導(dǎo)引和宣傳;增加展會(huì)咨詢臺(tái)、觀眾休息區(qū)、飲水區(qū)等公共設(shè)施,為展商和觀眾提供宜人化服務(wù)。

   

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